Ngày 25/8/2023, Khoa Các khoa học liên ngành (từ đây gọi tắt là Khoa) gửi Giấy báo thí sinh trúng tuyển đại học năm 2023 tới thí sinh. Khoa thông báo về việc nhập học để thí sinh chuẩn bị, cụ thể như sau:

1. Thời gian và địa điểm nhập học

2. Chuẩn bị hồ sơ nhập học và các khoản kinh phí

Thí sinh trúng tuyển cần thực hiện đầy đủ các bước sau:

Bước 1: Xác nhận nhập học

Thí sinh xác nhận nhập học trên Hệ thống hỗ trợ tuyển sinh đại học của Bộ Giáo dục và Đào tạo trước 17h, ngày 08/9/2023. Sau thời hạn này, thí sinh không xác nhận sẽ được coi là từ chối nhận kết quả trúng tuyển đại học năm 2023 và không được nhập học.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ nhập học theo danh mục dưới đây:

Lưu ý: Chuẩn bị đúng, đủ bản gốc và số lượng bản sao.

TT	Tên giấy tờ	Bản gốc	Bản sao (*)
1	Giấy báo thí sinh trúng tuyển đại học chính quy năm 2023	01	02
2	Thẻ căn cước công dân	01	03
3	Giấy chứng nhận kết quả thi tốt nghiệp trung học phổ thông (THPT) năm 2023	01	–
4	4.1. Bằng tốt nghiệp THPT hoặc tương đương (nếu tốt nghiệp trước năm 2023)	01	01
	4.2. Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời (nếu tốt nghiệp vào năm 2023)	01	–
5	Học bạ THPT hoặc tương đương (bản sao hoặc xác nhận của trường THPT)	01	01
6	Giấy khai sinh	–	01
7	Sơ yếu lý lịch sinh viên đại học (tải mẫu tại cuối phần ghi chú của bước 2)	01	–
8	Giấy chứng nhận hưởng chế độ ưu tiên theo đối tượng, chính sách xã hội (nếu có)	01	–
9	Lý lịch và giấy chuyển sinh hoạt Đảng, Đoàn (nếu có)	01	–
10	Phiếu khai báo tạm vắng (đối với thí sinh có nhu cầu đăng ký tạm trú)	01	–
11	Giấy chuyển đăng ký nghĩa vụ quân sự (với nam trong tuổi làm nghĩa vụ quân sự)	01	–
12	Ảnh chân dung: 2 ảnh cỡ 3 x 4, 1 ảnh cỡ 6 x 9 (nền phông trắng, áo có cổ, chụp không quá 6 tháng tính đến ngày nhập học; mặt sau ghi họ tên và số giấy báo, cho ảnh vào 1 phong bì riêng)	–	–
13	Chứng chỉ ngoại ngữ quốc tế/Giấy chứng nhận kết quả thi Đánh giá năng lực /Giấy chứng nhận đạt giải thi Học sinh giỏi các cấp (nếu sử dụng để xét tuyển)	01	02
14	Tờ khai mở tài khoản Ngân hàng BIDV liên kết với Thẻ sinh viên đa năng (tải mẫu tại cuối phần ghi chú của bước 2)	01	–

TT	Nội dung nộp	Số tiền (nếu có tham gia BHTT)	Số tiền (nếu không tham gia BHTT)
1	Học phí học kì 1 năm học 2023 – 2024 (tạm thu theo chủ trương mới của Chính phủ, chưa thu theo Đề án tuyển sinh đại học năm 2023 đã công bố)	12.000.000đ	12.000.000đ
2	Hồ sơ khám sức khoẻ và khám sức khoẻ	180.000đ	180.000đ
3	Bảo hiểm y tế (BHYT): 15 tháng (từ 10/2023 – 12/2024) (*)	850.500đ	850.500đ
4	Bảo hiểm thân thể (BHTT) cho 4 năm (tự nguyện)	320.000đ	–
	Tổng số tiền:	13.350.500đ	13.030.500đ

(*) Ghi chú: Sau khi nhập học, Khoa hoàn trả lại tiền nếu thí sinh đã tham gia BHYT ở địa phương hoặc BHYT theo diện con em lực lượng vũ trang (còn hiệu lực)

Nộp theo hình thức chuyển khoản trước 16^h00, ngày 04/9/2023:

 + Số tài khoản: 21510001382779 tại Ngân hàng BIDV, Chi nhánh Cầu Giấy, Hà Nội

 + Tên tài khoản: Khoa Các khoa học liên ngành, Đại học Quốc gia Hà Nội

 + Nội dung chuyển khoản: [Họ và tên thí sinh]_[Mã giấy báo]_[HP231]

                                                Ví dụ: Nguyen Van A 23090999 HP231

Lưu ý:

– Khi chuyển tiền, thí sinh nhập chính xác, đầy đủ nội dung chuyển khoản theo hướng dẫn ở trên.

– Khi nhập học, thí sinh mang theo giấy nộp tiền tại ngân hàng hoặc ảnh chụp màn hình giao dịch thành công (nếu chuyển tiền bằng hình thức trực tuyến) để xuất trình với cán bộ tiếp đón.

– Trường hợp không chuyển khoản được, thí sinh nộp tiền mặt trực tiếp tại địa điểm nhập học.

3. Kênh hỗ trợ sinh viên nhập học

– Để hỗ trợ sinh viên trong việc nhập học và những ngày học đầu tiên, Khoa mở nhóm Zalo theo ngành học của khóa 2023 để tân sinh viên tham gia và nhận thông báo từ Khoa, vấn hỏi các nội dung tân sinh viên quan tâm.
– Nhóm chỉ dành cho tân sinh viên, phụ huynh và người nhà vui lòng không vào nhóm.
– Bấm vào liên kết dưới đây để tham gia. Vui lòng vào đúng nhóm cho ngành bạn trúng tuyển, không vào nhầm nhóm của ngành khác.

Hãy chú ý:

– Khi đăng nhập, bạn sẽ được yêu cầu khai báo mã đăng nhập là số căn cước công dân của bạn đã sử dụng đăng ký trong Hệ thống tuyển sinh đại học của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Nếu không chính xác với dữ liệu của Bộ gửi về, không duyệt vào nhóm được.

– Việc chấp nhận tân sinh viên vào nhóm được thực hiện từ 8h00, thứ Năm, 24/8/2023, sau khi chính thức có danh sách trúng tuyển từ Hệ thống tuyển sinh đại học của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

– Trước khi đặt câu hỏi, vui lòng xem kỹ những thông báo đã đăng.

Ngành/Chuyên ngành	Link nhóm Zalo
Quản trị tài nguyên Di sản	https://bit.ly/QH2023Disan
Quản trị Đô thị thông minh và bền vững	https://bit.ly/QH2023Dothi
Quản lý Giải trí và Sự kiện	https://bit.ly/QH2023GiaitriSukien
Quản trị Thương hiệu	https://bit.ly/QH2023Thuonghieu
Đồ họa công nghệ số	https://bit.ly/QH2023Dohoa
Nội thất bền vững	https://bit.ly/QH2023Noithat
Thời trang sáng tạo	https://bit.ly/QH2023Thoitrang

4. Kí túc xá

4.1. Số chỗ ở trong kí túc xá

Khóa 2023 có 190 chỗ ở/750 chỉ tiêu sinh viên (trong đó 150 ngành Thiết kế sáng tạo (Đồ họa, Nội thất, Thời trang) học tại Xuân Thủy và 600 các ngành còn lại học tại Hòa Lạc), được phân bổ như sau:

Sinh viên học tại Xuân Thủy có 20 chỗ ở trong kí túc xá Mỹ Đình (cách khu giảng đường khoảng 2,5 km: Ký túc xá Mỹ Đình)

Sinh viên học tại Hòa Lạc có 80 chỗ ở trong kí túc xá Hòa Lạc 1 do Trung tâm Quản trị đô thị đại học quản lý (cách khu giảng đường 0,7 km: Kí túc xá Hòa Lạc 1 )

Sinh viên học tại Hòa Lạc có 90 chỗ ở trong kí túc xá Hòa Lạc 2 do Trung tâm Giáo dục Quốc phòng an ninh (cách khu giảng đường 1,6 km: Kí túc xá Hòa Lạc 2)

4.2. Nguyên tắc sắp xếp sinh viên vào ở kí túc xá

Sinh viên có nhu cầu và đáp ứng đầy đủ các hồ sơ được quy định, được ưu tiên sắp xếp chỗ ở trong kí túc xá theo thứ tự dưới đây:

• SV là anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, anh hùng lao động, thương binh, bệnh binh, người hưởng chính sách như thương binh, SV khuyết tật.
• SV là con liệt sĩ, con thương binh, con bệnh binh, con của người hưởng chính sách như thương binh, con của người có công.
• SV có cha hoặc mẹ là người dân tộc thiểu số.
• SV thường trú trước khi nhập học tại vùng cao, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn.
• SV mồ côi cả cha và mẹ.
• SV là con hộ nghèo, cận nghèo theo quy định hiện hành của Nhà nước.
• SV nữ; SV được nhận học bổng dành cho các ngành khoa học cơ bản của ĐHQGHN.
• SV tích cực tham gia các hoạt động do nhà trường, Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội sinh viên, khu nội trú hoặc các tổ chức xã hội tổ chức.

Sau khi sắp xếp cho diện ưu tiên, nếu còn chỗ thì sắp xếp cho sinh viên khác có nhu cầu.

4.3. Lịch trình triển khai xếp chỗ ở trong kí túc xá

– Trước 08h, thứ Hai, ngày 28/8/2023: SV có nhu cầu ở kí túc xá đăng kí để Khoa xem xét. Sau hạn này, Khoa không tiếp nhận đăng kí vào ở kí túc xá.

– Trước 17h, thứ Hai, ngày 28/8/2023: Khoa công bố danh sách SV được xếp vào ở kí túc xá theo nguyên tắc ưu tiên nêu tại 4.2.

• Ghi chú: Trong quá trình SV đăng ký, Khoa đồng thời đối chiếu nhu cầu với các diện ưu tiên. Nếu số đăng ký đã hết số chỗ trong kí túc xá, Khoa sẽ thông báo kết thúc sớm hơn thời hạn nêu trên để SV không được ở trong kí túc xá có thời gian thuê nhà trọ.

4.4. Quy trình đăng kí

Quy trình đăng kí và các biểu mẫu xem tại đây: Quy trình đăng ký ký túc xá tại Mỹ Đình và tại Hòa Lạc

Lưu ý: Kí túc xá không được nấu ăn tại phòng.

4.5. Chi phí:

Chi phí có trong tệp đính kèm dưới đây

VNU-SIS. Thông tin về chi phí ở tại ký túc xá năm 2023

5. Nhà trọ tại Hòa Lạc

5.1. Phương thức hỗ trợ thông tin nhà trọ dành riêng cho sinh viên của Khoa

– Khoa cung cấp miễn phí thông tin về nhà trọ tại Hòa Lạc cho sinh viên của Khoa.

– Thông tin về nhà trọ được Khoa cung cấp dựa trên thông tin chủ nhà trọ cung cấp. Khoa xác thực địa chỉ và thông tin chủ nhà trọ đã cung cấp cho Khoa.

– Khoa đã thỏa thuận với chủ nhà trọ ưu tiên cho sinh viên của Khoa lựa chọn chỗ trọ đến hết ngày 25/8/2023. Sau ngày này, chủ nhà trọ không giữ quyền ưu tiên cho sinh viên của Khoa lựa chọn nữa.

– Khoa tiếp nhận lựa chọn của sinh viên về nhà trọ (sinh viên thực hiện theo hướng dẫn tại mục 5.4 dưới đây) và giới thiệu cho sinh viên. Sau đó, sinh viên tự thỏa thuận chính thức về toàn bộ nội dung thuê trọ với chủ nhà trọ.

– Khoa tiếp nhận nhu cầu của sinh viên ủy quyền cho Khoa chọn chỗ trọ theo loại hình nhà trọ mà sinh viên mong muốn, có nghĩa là sinh viên nêu nguyện vọng về giá cả, số người, khoảng cách … để Khoa thay mặt sinh viên liên hệ với chủ nhà trọ và xếp chỗ trọ cho sinh viên. Sau đó, sinh viên tự thỏa thuận chính thức về toàn bộ nội dung thuê trọ với chủ nhà trọ.

5.2. Những điều sinh viên cần biết khi tìm, chọn thuê trọ

– Thông tin về hơn 1000 chỗ trọ Khoa cung cấp cho sinh viên (có tại mục 5.4) bao gồm 9 nhóm chỉ số về mỗi chỗ trọ được tập hợp trong thời gian từ 15/7/2023 đến 15/8/2023.

VNU-SIS. Phiếu thông tin về nhà trọ tại Hòa Lạc

Lưu ý: Phiếu trên do chủ nhà trọ điền vào để cung cấp thông tin cho Khoa, KHÔNG phải phiếu dành cho sinh viên điền nhu cầu thông tin nhà trọ muốn tìm. Sinh viên điền nhu cầu nhà trọ theo hướng dẫn tại mục 5.4.

– Khi lựa chọn chỗ thuê trọ, sinh viên căn cứ các chỉ số được nêu trong Phiếu thông tin về nhà trọ tại Hòa Lạc ở trên để tìm kiếm địa chỉ thích hợp.

– Trong dữ liệu chỗ trợ Khoa cung cấp cho sinh viên tra cứu (tại mục 5.4) chỉ có mã số nhà trọ, phòng trọ (trong một nhà trọ có nhiều phòng), không có thông tin địa chỉ và chủ nhà trọ. Đây là thỏa thuận giữa Khoa và chủ nhà trọ để giữ quyền ưu tiện lựa chọn cho sinh viên. Khi sinh viên chọn mã số nhà trọ/phòng trọ xong thì báo với Khoa để nhận địa chỉ và liên lạc với chủ nhà trọ. Do vậy, chỉ những địa chỉ, chủ nhà được Khoa giới thiệu cho sinh viên mới thuộc phạm vi công việc này của Khoa.

5.3. Vị trí khu trọ và số lượng chỗ trọ

– Khoa hỗ trợ thông tin thuê trọ chủ yếu tại 3 khu (khoanh màu xanh trong ảnh trên), trong đó, khoảng cách từ Bắc Phú Cát đến khu giảng đường HT1 (sao màu vàng) khoảng 3 km và tương tự, với Tân Xã là 4.5 km còn Thạch Hòa thì trong khoảng 2.0 km. Khoảng cách cụ thể cần căn cứ theo từng địa chỉ thuê trọ.

– Số chỗ trọ tại Thạch Hòa khoảng 400 chỗ, Tân Xã khoảng 400 chỗ, Bắc Phú Cát khoảng 300 chỗ.

5.4. Quy trình đăng kí nhận hỗ trợ của Khoa về thông tin nhà trọ, chỗ trọ

– Dữ liệu chỗ trọ tại Hòa Lạc mời tra cứu tại địa chỉ dưới đây. Người dùng nên sử dụng máy tính, không nên dùng điện thoại. Trong một mã số phòng trọ cần hiểu là từ một đến một số phòng trọ cùng chung chỉ số được giới thiệu.

VNU-SIS. Cơ sở dữ liệu phòng trọ tại Hòa Lạc

– Quy trình đăng kí xem tại đây:

https://daotao.sis.vnu.edu.vn/thong-tin-nha-cho-thue-tro-tai-hoa-lac/572/

6. Đồng phục sinh viên

Đồng phục SIS là sản phẩm thiết kế của ngành Thời trang của Khoa, được Hãng CANIFA sản xuất theo đặt hàng của Khoa. Một bộ đồng phục bao gồm: 1 áo polo và 1 áo bomber với đơn giá là 580.000đ (năm trăm tám mươi đồng nghìn/bộ). Đoàn thanh niên của Khoa sẽ tổ chức cho sinh viên đăng ký mua đồng phục trong những ngày tới.